In de dynamische wereld van dakrenovatie en verduurzaming is overzicht cruciaal. Want hoe plan je slim met tientallen lopende projecten tegelijk, ploegen buiten en een flinke portie onvoorspelbaarheid door het weer? We spraken NoheilyBartholomeus, werkvoorbereider bij Voormolen Dakbedekkingen, over hun grootste uitdagingen én de manier waarop MIP daarin structuur en rust brengt.
Voormolen Dakbedekkingen is een familiebedrijf dat in 1985 is opgericht door Henk Voormolen die een belangrijke rol speelde bij de oprichting van de Nederlandse Dakdekkers Associatie (NDA). Al bijna 40 jaar onderscheidt Voormolen Dakbedekkingen zich in de markt door kwaliteit en service centraal te stellen in haar dienstverlening aan opdrachtgevers. Steeds meer woningcorporaties, gemeenten, VvE’s, beheerders, scholen, beleggers en industriële partners vertrouwen op de kennis en ervaring van de vakmensen van Voormolen Dakbedekkingen.
In de dynamische wereld van dakrenovatie en verduurzaming is overzicht cruciaal. Want hoe plan je slim met tientallen lopende projecten tegelijk, ploegen buiten en een flinke portie onvoorspelbaarheid door het weer? We spraken NoheilyBartholomeus, werkvoorbereider bij Voormolen Dakbedekkingen, over hun grootste uitdagingen én de manier waarop MIP daarin structuur en rust brengt.
Bij Voormolen, een dakdekkersbedrijf gespecialiseerd in het verduurzamen van platte daken, lopen tientallen projecten tegelijk, op jaarbasis loopt dit aantal in de honderdtallen. Geen kleine klus dus om het overzicht te behouden in alle dagelijkse afstemmingen, planningen en personele bezetting.
Noheily werkt inmiddels twee jaar als werkvoorbereider en is verantwoordelijk voor het uitvragen van ploegen, bezoeken van projecten en het schakelen met uitvoerders en partners. “De grootste uitdaging is het behouden van overzicht,” vertelt ze. “Als dingen uitlopen of anders lopen dan gepland, kan het zomaar gebeuren dat je op meerdere plekken tegelijk mensen tekortkomt. Dan ontstaat er leegloop bij je ploegen en dat wil je natuurlijk voorkomen.”
Vooral de communicatie was daarbij een struikelblok: “We merkten dat informatie niet altijd op tijd of bij de juiste mensen terechtkwam. En dan moet je dus brandjes blussen in plaats van vooruitkijken.”
Met de inzet van MIP heeft Voormolen een flinke stap gezet in het verbeteren van de planning én communicatie. “Wat voor ons het verschil maakt, is dat we in MIP realtime kunnen zien of een ploeg door kan of niet. Dat zorgt voor veel minder afstemming via losse lijntjes. Je ziet meteen wie waar is, wat de status is en of er actie nodig is. Hier kan dan gelijk op geanticipeerd worden, dat is enorm waardevol voor ons proces.”. Doormiddel van inzicht en duidelijke projectcommunicatie worden er faalkosten en vertraging in opleveringen voorkomen. Dit is niet alleen een voordeel voor Voormolen, maar ook voor hun klanten.
De weersgevoeligheid in het dakdekkerswerk speelt hierbij ook een rol. “We zijn afhankelijk van het weer. In MIP kunnen we nu eenvoudig markeren wanneer een ploeg niet kan werken, bijvoorbeeld door regen. Dat maakt de communicatie met binnen en buiten veel helderder.”
Ook de urenmodule wordt actief gebruikt: “Tijdens onze dag- en weekstarts kijken we naar de inzet van ploegen, uren en voortgang. Dat geeft grip. En als werkvoorbereider werk ik daardoor rustiger en efficiënter.”. Daarnaast kan Noheilydoor middel van het nieuwe dashboard met één blik zien waar alle projecten op de kaart plaatsvinden en wat de voortgang daarvan is.
De impact van MIP is breed voelbaar binnen de organisatie. Niet alleen in de planning, maar ook in de dagelijkse aansturing en rapportages. “Met de rapportfunctie kunnen we bijvoorbeeld omzet per project of periode bekijken, wat handig is richting directie of klant. Alles zit op één plek.”
Een opvallend voordeel? De samenwerking met zusterbedrijf Texa. “Omdat beide bedrijven met MIP werken, kunnen we elkaars capaciteit inzien. Soms ruilen we ploegen uit. Dat gaat supervlot, omdat we dezelfde planningssystematiek hanteren.” aldus Noheily.
Wat mij betreft is MIP een onmisbare tool in onze werkdag. Wij noemen het wel eens ‘MIP in je broekzak’, zo toegankelijk en direct werkt het.”
Zou ze MIP aanraden aan andere bedrijven? “Zeker. Als je op zoek bent naar overzicht, structuur en efficiëntere samenwerking, dan is dit wat je nodig hebt. Wij halen er nu al meer uit onze projecten én de communicatie met klanten is verbeterd. Je kunt makkelijker plannen afgeven, op tijd schakelen en uiteindelijk zelfs méér werk verkopen.”
En als Noheily MIP in één woord moet omschrijven?
